Assistant de direction, partenariats et mécénat (F/H)

Contexte

Altémed : fruit du rapprochement d’ACM HABITAT, de la SERM/SA3M et ses filiales Énergies du Sud et SERM.ID. Altémed réunit les métiers de l’aménagement, du logement et de l’énergie au sein d’un groupe public de 550 collaborateurs.

Nous sommes l’outil de la Métropole de Montpellier et de ses 31 communes, territoire le plus attractif de France, pour construire la ville de demain et améliorer le temps des politiques publique de l’aménagement, du logement et de l’énergie.

Aménagement responsable : la SERM/SA3M (groupe Altémed) est le 1er aménageur d’Occitanie avec 40% de logements produits sur le territoire métropolitain et 40 à 50 000m2 de tertiaire.

Altémed agit pour donner vie à la ville écologique, durable et accueillante, pour réhabiliter le bâti ancien, pour créer ou organiser vos zones commerciales, pour construire de nouveaux équipements publics et de nouveaux quartiers. ACM HABITAT (groupe Altémed) gère et entretient un patrimoine de près de 21 000 logements répartis sur la ville de Montpellier et le territoire de Montpellier Méditerranée Métropole.

ACM HABITAT loge près de 50 000 personnes, soit plus de 10% de la population de la Métropole de Montpellier.

La SERM (groupe Altémed) a développé depuis 30 ans un savoir-faire unique dans l’énergie, grâce au Réseau Montpelliérain de Chaleur et Froid et à sa filiale Energies du Sud, deux outils au service du développement durable. Elle s’est imposée depuis une dizaine d’années comme le 1er producteur de chaleur, froid et électricité et le 1er producteur d’énergie renouvelable sur la Métropole de Montpellier.

La SERM apporte aussi son savoir en efficacité énergétique dans les opérations d’aménagement menées par le groupe, ainsi que sur la rénovation thermique des bâtiments.

Depuis un an, le groupe Altémed travaille sur son plan stratégique de développement, qui entre en phase de validation par ses administrateurs, avec l’ambition d’être rapidement opérationnel.

Missions

Rattaché.e à la Direction du Développement, des Relations Institutionnelles et de la Communication (DRIC) et sous l’autorité de la Directrice DRIC vous assurez les missions principales suivantes :

Accueil physique et téléphonique

·Assurer l’accueil des clients, partenaires et prestataires.
Renseigner, orienter et qualifier les demandes selon leur degré d’urgence.

Interface relationnelle

Gérer l’agenda de la directrice, rendez-vous et réunions, ainsi que l’organisation des réunions de direction.
Participer à la circulation de l’information au sein de la direction et avec les autres directions en interne.
Assurer les relations courantes avec les partenaires et interlocuteurs externes.

Organisation et logistique

Organiser les réunions (convocations, logistique, rédaction de comptes-rendus).
Gérer les déplacements de la direction.

Gestion administrative

Rédiger des courriers, notes, comptes-rendus.
Réaliser, suivre et diffuser les documents supports : tableaux de bord, listings, relevés de décisions. · Préparer les commandes, suivre les stocks, gérer les fournitures.
Assister la directrice dans le suivi budgétaire global de la direction. Sur les projets gérés directement ou à la demande de la directrice :

o Assurer la gestion administrative des factures, notes de frais, archivage.

o Établir le lien avec la comptabilité pour les opérations courantes.

o Suivre l’ISO.

o Suivre et structurer les process internes de communication.

Application des procédures

Participer à la mise en œuvre des procédures internes ou réglementaires liées aux missions des services de la direction.
Respecter les protocoles de gestion documentaire et de diffusion des informations.

Partenariats et mécénats :

Piloter les partenariats et mécénat : suivi des contreparties, relation partenaires, communication, suivi des supports de communication, etc. · Rédiger et suivre les conventions.
Assurer le suivi budgétaire et facturation.
Organiser des jeux concours et gérer la communication interne à destination des collaborateurs. · Gérer et suivre les places de matchs et événements culturels.
Gérer la communication de la rubrique intranet.
Organiser les actions de communication/évènement : cercle des lecteurs, lancement coup d’envois aux matchs, etc.

Appui aux appels d’offres :

Assister le responsable du service développement dans les réponses à appel d’offre.
Participer au montage de dossiers d’appels d’offres : rédaction de notes, mise en page graphique, centralisation des pièces administratives et juridiques, dépôt plateforme.

Organisation de la soirée des vœux Altémed :

Piloter et organiser l’évènement : coordonner l’équipe projet, établir le rétroplanning, assurer la logistique, la communication interne, le suivi des invitations, la gestion des prestataires, le budget et la facturation, ainsi que la création des supports de communication et de la carte de vœux.

Soutien aux projets transverses :

Assurer le suivi budgétaire du Comité d’Orientation et de Pilotage Artistique pour la Qualité des Œuvres (COPAQO).
Soutenir les grands évènements de la direction : logistique, suivi des bons de commande, gestion des listings, etc.
Contribuer à des projets stratégiques transverses du groupe portés par la direction générale : Fondation Altémed, Facyl, Ateliers du logement, etc.

Profil

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac + 5(formation en communication serait un plus)
Vous justifiez d’au moins 2 années d’expérience chez un acteur de l’« acte de bâtir », en collectivité locale ou dans un service communication
Vous maitrisez les procédures des marchés publics
Vous maitrisez les outils bureautiques/logiciels de gestion ·
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités relationnelles, votre esprit d’analyse et de synthèse
Vous faites preuve de rigueur et d’autonomie, et savez gérer l’urgence
Vous appréciez le travail en équipe et avez de bonnes compétences rédactionnelles

Altémed vous propose

· Un 13ème mois (inclus dans le salaire annuel) : versé à hauteur de 50% au mois de juin et le solde au mois de novembre au pro rata du temps de présence

· Une prime d’intéressement N versée sur l’année N+1 au pro rata du temps de présence

· Une complémentaire santé et un régime prévoyance prise en charge à 100% par l’entreprise sur la formule de base (Niveau 1 : collaborateur + enfant(s)) (facultatif)

· Une indemnité de forfait mobilité durable (selon critères, si concerné)

· Une sur complémentaire retraite prise en charge par l’entreprise

· Des titres restaurants d’une valeur faciale de 9.50€, avec une pris en charge à 60% par l’entreprise

· Une indemnité garde d’enfant d’une valeur de 100€ par mois versée pour chaque enfant de la naissance jusqu’à son entrée à l’école (au maximum jusqu’à l’âge de 3 ans et 6 mois)

· Un forfait cadre de 200 jours prenant en compte un nombre d’absences autorisées annuelles égal à (selon la durée contractuelle) :

o 30 jours de congés payés

o 22 jours de RTT en moyenne par an (pour les statuts cadre au forfait)

· Un nombre de jours télétravail : 2 jours de télétravail maximum par semaine selon l’emploi et les besoins organisationnels (à l’issue de la période d’essai)

Processus de recrutement

Un premier échange téléphonique avec un(e) collaborateur(trice) RH pour vous présenter le poste et ses missions et en savoir plus sur vous ;
Un second entretien avec un double objectif : vous présenter notre groupe et ses valeurs, mais aussi connaitre vos motivations et l’adéquation de votre projet professionnel avec le poste proposé. Ce temps d’échange vous permettra également de rencontrer vos futur(e)s managers !
Un dernier rendez-vous éventuel avec notre Directeur Général ou notre DRH avant la décision finale.

Conformément à la règlementation et aux valeurs du Groupe ALTÉMED, tous nos postes sont ouverts au recrutement de candidats ayant la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé.