Nous recherchons notre Chargé·e de gestion locative 4 – en CDI – au sein de l’entité ACM HABITAT by Altémed.

Vos challenges au sein du groupe Altémed :

Vous serez rattaché·e à la Direction de la proximité, sous la responsabilité directe du Responsable de gestion économique.

Vos missions :

A- ACCUEIL

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les personnes pour répondre à leur demande.

• Assurer l’enregistrement des réclamations, leur transmission :
  • Enregistrer celles concernant l’intervention d’entreprises sous contrat.
  • Transmettre les autres réclamations au personnel concerné.

• Rendre compte en réalisant des synthèses de l’activité et en étant force de proposition pour améliorer le traitement des réclamations.

B- GESTION LOCATIVE

Entrée dans le parcours locatif

• Après acceptation du logement par le demandeur faisant suite à la proposition établie au terme de la CAL, établir le contrat de location dans les plus brefs délais :
  • Réceptionner les pièces administratives nécessaires à la constitution du dossier dans le respect des règles de fonctionnement et de la législation.
  • Réaliser la signature du contrat de location (bail).
  • Accompagner le locataire dans une démarche dématérialisée afin de simplifier le suivi de son dossier.
  • Planifier les états des lieux en relation avec les équipes de proximité.

• Réaliser les synthèses mensuelles d’activité en tenant des tableaux de bord et ratios en lien avec le Responsable hiérarchique.  

• Etablir une visite domiciliaire en compagnie du Référent Technique à un mois de l’Etat des lieux d’Entrée afin de faire un point avec le locataire sur sa bonne intégration.

Gestion du client

• Mettre à jour les dossiers :
  • Des locataires en fonction de l’évolution de leur situation familiale, sociale et financière.
  • De saisie des différentes enquêtes sociales (SLS, OPS…).
  • En cas de demande de mutation.

• Après relance, en cas de non-respect des obligations par le locataire, déclencher les procédures adaptées.

• Assurer un contact régulier avec les locataires pour s’informer de l’évolution de leur situation personnelle et proposer des solutions.

• Participer au contrôle de la facturation client.

• Intervenir dans la prévention et la régulation de la vie collective en veillant au respect du Règlement Intérieur.

• Gérer et suivre les affaires gestion locative.

Gestion de la sortie locative

• A partir de la lettre de préavis, mettre en œuvre les différentes étapes permettant la sortie du locataire :
  • Informer le chargé de Parcours résidentiel et le Gestionnaire technique dans un délai maximal d’un jour ouvré travaillé suivant la réception du préavis.   
  • Planifier les pré-états des lieux et les états des lieux en relation avec les équipes de proximité.
  • Effectuer un arrêt loyer.
  • Pouvoir effectuer la liquidation des comptes clients à la demande du responsable hiérarchique.   
  • Mettre en œuvre toute mesure administrative visant à éviter un impayé sortant.

C- PREVENTION DES IMPAYES ET RECOUVREMENT

• Mettre en œuvre la procédure pré contentieuse à partir du retard de loyer détecté, pour résorber la dette :
  • Relancer le locataire selon les modalités réglementaires et légales durant la phase amiable.
  • Mettre en place un échéancier de paiement et autres solutions d’aides sociales.
  • Analyser le dossier précontentieux.

• Enclencher la procédure contentieuse le cas échéant, à partir des termes du contrat de location en :
  • Veillant à tout mettre en œuvre pour rétablir le contact directement avec le locataire en effectuant des visites sur le terrain.
  • Conduisant la procédure dans le respect des délais, selon les échéances administratives légales et les décisions des instances juridiques concernées.

• Réaliser la synthèse de l’activité prévention et impayés à sa hiérarchie et savoir proposer, avec le soutien de la Direction de la Gestion Locative le cas échéant, un plan d’actions à mener pour résorber la dette à sa hiérarchie.

• Participer aux réunions avec les différentes institutions et les organismes sociaux pour informer et activer des plans d’actions afin de résorber une dette ou déclencher une prise en charge plus globale.

D- MISSION D’APPUI AU RGE

En complément des missions sus énoncées, le/la chargé.e de Gestion Locative de niveau 4 peut assurer en appui du/de la Responsable de Gestion Economique de l’Agence ou de son/sa Directeur.trice d’Agence, l’une des gestions suivantes :

Gestion des charges

• Mettre en œuvre des actions de création et d’ajustement des provisions de charges en fonction des simulations budgétaires.

• Suivre l’évolution des dépenses récupérables et refacturables et traiter les anomalies détectées.

• Réaliser les régularisations des charges locatives.

• Contrôler les soldes avant envoi aux locataires.

• Prendre en charge les demandes de contrôle et les réclamations éventuelles des locataires.

Gestion de la demande

• Assurer la saisie des demandes de logement et autres locaux.

• À partir des demandes, des disponibilités et de l’analyse des dossiers, préparer les dossiers à présenter en Commission d’Attribution de Logements. (C.A.L.).

• Assurer le suivi de la relation avec les réservataires.

• Assurer le suivi des états statistiques sur les locations effectuées, la vacance locative et autres ratios de gestion.

• A partir de la décision de la Commission d’Attribution de Logement, effectuer la proposition, réaliser la visite des lieux le cas échéant.

• Accompagner l’entrée du locataire :
  • L’informer des aides sociales dont il peut bénéficier, constituer les dossiers et assurer leur suivi.
  • L’informer de ses droits et devoirs.